Dnes už to může znít jako úsměvná otázka. Ale nedávný telefonát s mojí známou mi připomněl, že zálohování není samozřejmost – a hlavně, že se stále dramaticky podceňuje.
Volala mi zoufalým hlasem s prosbou o pomoc: ztratila soubor s účetní historií za celý rok. Běžná věc, která se může stát. Jenže když jsem zjistil, že šlo o firemní síťové úložiště, a že IT oddělení odpovědělo, že „soubor nebyl zálohován“ – pochopil jsem, že problém není u ní.
Tohle není chyba uživatele. Tohle je selhání IT. Zálohování dat je základní povinnost každého, kdo je za IT odpovědný. Stejně jako je povinností účetní započítat všechny položky do daňového přiznání. Když to neudělá, může vás to stát peníze. A tady je to úplně stejné.
Jak správně přemýšlet o zálohování: 5 vrstev IT služby
Zálohování není jen o souborech a databázích. Aby firma mohla rychle obnovit provoz, musí chápat, že každá služba se skládá z několika vrstev – a každá má svá rizika i své možnosti zálohy.
Vrstva: IT služba jako celek
Zálohujeme dostupnost celé služby – nejen soubor, ale vše, co je potřeba, aby služba fungovala. To zahrnuje:
hardware,
operační systém,
aplikační server,
data,
a také „vnější“ prvky jako chlazení serverovny, napájení, připojení k internetu, dostupnost lidí.
Doporučení: Přemýšlejte o službě jako o „produktu“, který musí být dostupný. Výpadek jednoho prvku = výpadek celé služby.
Vrstva: Hardware
Pokud nemáte virtualizaci, potřebujete náhradní fyzický server. V ideálním případě identický, abyste mohli okamžitě obnovit provoz.
Doporučení: Pokud máte virtualizaci (např. Hyper-V, VMware, Proxmox), vystačíte s univerzálním záložním hardwarem. Jinak počítejte s náklady na duplikaci.
Vrstva: Operační systém
Operační systém bývá specificky nakonfigurovaný – zejména pro firemní aplikace. Bez něj nic nespustíte.
Doporučení: Používejte virtualizaci nebo nástroje na image backup systému. Nezapomínejte na ovladače a nastavení.
Vrstva: Aplikační vrstva
Sem patří instalace a konfigurace aplikace, často včetně specifických úprav a závislostí. Obnova bez dokumentace = zdlouhavý proces.
Doporučení: Vždy si ukládejte instalační soubory, licenční klíče a dokumentaci k nastavení.
Vrstva: Data
Tady jsme doma – databáze, soubory, dokumenty, které tvoří obsah služby. Jenže… sami o sobě nestačí.
Doporučení: Data zálohujte pravidelně, automaticky, a ideálně do více umístění (např. NAS + cloud).
Proč to celé dává smysl?
Možná si říkáte: „To je moc složité, nám stačí zálohovat účetnictví.“ Ale realita je, že v případě výpadku nestačí mít data. Musíte mít všechno, co je potřeba k tomu, aby služba mohla běžet. Jinak se můžete vracet do provozu i několik dní.
To může znamenat:
ztracené zakázky,
odstávku výroby,
a velmi konkrétní finanční ztráty.
Shrnutí
Zálohování není jen o tom „mít kopii dat“. Je to o schopnosti obnovit službu. Čím rychleji, tím lépe. A čím méně vás to bude bolet, tím lépe pro vaši firmu.
Co můžete udělat hned teď?
Zkontrolujte si, co všechno vaše firma opravdu zálohuje.
Pokud si nejste jistí, nebo chcete mít klid, ozvěte se mi – připravím vám jednoduchý audit a návrh řešení, které dává smysl i pro malou firmu.
[Kontaktujte mě pro nezávaznou konzultaci]
